Latency Assistant

Decisions from across the company, in one place and one tap away.Las decisiones de toda la empresa, en un solo lugar y a un toque.

Latency Assistant gathers everything that needs approval (purchases, payments, out-of-rule expenses, budget changes) and brings it to the phone with its context. It also answers with the company's data and sends scheduled reports.Latency Assistant reúne lo que necesita una aprobación (compras, pagos, gastos fuera de regla, cambios de presupuesto) y lo lleva al celular con su contexto. Además responde con los datos de la empresa y envía los reportes agendados.

Interactive example: an approval on Telegram · Demo data: companies, people and figures are fictional.Ejemplo interactivo: una aprobación por Telegram · Datos de demostración: empresas, personas y cifras son ficticias.

11:00●●● 5G
AssistantAsistente · Grupo Meridianobot

What it solvesQué resuelve

Less waiting between a question and its answer.Menos espera entre una pregunta y su respuesta.

Decisions without chasing anyoneDecisiones sin perseguir a nadie

Each approval arrives with the context it needs and is settled with Yes or No.Cada aprobación llega con el contexto necesario y se resuelve con Sí o No.

Answers with the dataRespuestas con los datos

The team asks about sales, balances or invoices and gets the answer without waiting on another area.El equipo consulta ventas, saldos o facturas y obtiene la respuesta sin esperar a otra área.

Routines that run themselvesRutinas que salen solas

Summaries and reports at the agreed time, to whoever should get them.Resúmenes y reportes a la hora pactada, a quien corresponde.

Who it is forPara quién

What each area asks it for.Lo que le pide cada área.

Today it works with marketing and back-office teams.Hoy trabaja con equipos de marketing y de administración.

DecisionsDecisiones

Every approval, in a single list.Todas las aprobaciones, en una sola lista.

Purchasing, payments, accounting and paid media send their requests to the assistant. Management settles them one by one or all at once, and every decision is logged with who made it and when.Compras, pagos, contabilidad y pauta envían sus pedidos al asistente. La dirección los resuelve uno por uno o en bloque, y cada decisión queda registrada con quién la tomó y cuándo.

To decidePara decidir · Grupo Meridiano
AreaÁreaRequestPedidoAmountMontoStatusEstado
The same decisions arrive on Telegram with Yes / No.Las mismas decisiones llegan por Telegram con Sí / No.

Interactive example.Ejemplo interactivo.

A day with the assistantUn día con el asistente

From morning to evening.De la mañana a la tarde.

7:30

The day's summaryEl resumen del día

What's pending, what's due and what needs a decision, in order.Lo pendiente, lo que vence y lo que necesita una decisión, en orden.

Telegram · AssistantAsistente
  1. 2 purchase orders to approve2 órdenes de compra para aprobar
  2. October close: 3 receipts missingCierre de octubre: faltan 3 comprobantes
  3. Cumbre Trail PA: ad with no salesCumbre Trail PA: anuncio sin ventas
9:10

A question, with dataUna pregunta, con datos

Someone in sales asks and gets the answer without waiting on another area.Alguien de ventas pregunta y recibe la respuesta sin esperar a otra área.

How much did we sell to Arena in September?¿Cuánto le vendimos a Arena en septiembre?US$ 18,400, 12% more than August. 60% was in Costa Rica.US$ 18.400, 12 % más que agosto. El 60 % fue en Costa Rica.
11:00

An approval on the phoneUna aprobación en el celular

The order arrives with the context needed to decide. One tap and it moves on.La orden llega con el contexto necesario para decidir. Un toque y sigue su curso.

Telegram · AssistantAsistenteOrderOrden #2318 · Meridiano Logística · US$ 4.200YesSí
14:00

An email answeredUn correo contestado

It answers internal questions that have an answer in the data, copying whoever should be copied.Responde las consultas internas que tienen respuesta en los datos, con copia a quien corresponde.

Email · Re: Nórdica balanceCorreo · Re: saldo de NórdicaHi Carla: Nórdica's outstanding balance is US$ 3,150, from invoice 0981 of October 2.Hola, Carla: el saldo pendiente de Nórdica es US$ 3.150, de la factura 0981 del 2 de octubre.
17:30

The scheduled reportEl reporte agendado

It goes out on its own, at the agreed time, to whoever should receive it.Sale solo, a la hora pactada, a quien tiene que recibirlo.

Email · Today's salesCorreo · Ventas del díaMonday's sales by brand and country, compared with the previous Monday.Ventas del lunes por marca y país, comparadas con el lunes anterior.

How far it goesHasta dónde llega

Each company decides how much it does on its own.Cada empresa decide cuánto hace solo.

A level is set for each task. Most companies start at the first or second.Para cada tarea se define un nivel. La mayoría de las empresas empieza en el primero o el segundo.

Level 1Nivel 1AnswersRespondeAnswers questions with the data.Contesta preguntas con los datos.
Level 2Nivel 2DraftsRedactaPrepares the email or report; a person sends it.Prepara el correo o el reporte; una persona lo envía.
Level 3Nivel 3Acts with approvalActúa con aprobaciónAsks for the Yes and then carries it out.Pide el Sí y después lo ejecuta.
Level 4Nivel 4Handles the routineHace lo rutinarioOnly what the company defines, with notice.Sólo lo que la empresa defina, con aviso.

ChannelsCanales

TelegramApprovals with Yes / No and the morning summary.Aprobaciones con Sí / No y el resumen de la mañana.
EmailCorreoReplies and sends reports from the company's account.Responde y envía reportes desde la cuenta de la empresa.
▦PanelPanelThe chat inside the tools the team already uses.El chat dentro de las herramientas que ya usa el equipo.

▶VideoVideo

Latency Assistant in 29 seconds.Latency Assistant en 29 segundos.

A quick tour with demo data. The video is in Spanish.Un recorrido rápido, con datos de demostración.

QuestionsPreguntas

What data does it see?¿Qué datos ve?

Only the sources connected at the start, and each person sees what corresponds to them.Sólo las fuentes que se conectan al arrancar, y cada persona ve lo que le corresponde.

Can it act without permission?¿Puede actuar sin permiso?

No. Anything that isn't at level 4 is asked first, with Yes / No.No. Todo lo que no esté en el nivel 4 se pide antes, con Sí / No.

What if it gets something wrong?¿Y si se equivoca?

It works only with approved sources and always shows where each figure comes from. If a source has an error, it detects it and flags it as a gap to fix.Trabaja sólo con fuentes aprobadas y siempre indica de dónde sale cada dato. Si una fuente tiene un error, lo detecta y lo marca como un faltante para corregir.

Does it work on WhatsApp?¿Funciona por WhatsApp?

Today it works on Telegram, email and the panel.Hoy funciona por Telegram, correo y el panel.

Connects withSe conecta con

Demo

Latency Assistant demo.Demo de Latency Assistant.

A walkthrough with the questions and approvals that hold your team back today.Una demostración con las preguntas y aprobaciones que hoy frenan al equipo.

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