Latency Books
Your team forwards the receipt. The bookkeeping happens on its own.El equipo reenvía el comprobante. El registro contable se hace solo.
Latency Books reads each receipt, classifies it with the company's rules and records it in the accounting system. It reconciles card and bank and prepares the close. Whatever doesn't fit a rule is reviewed by the accounting team.Latency Books lee cada comprobante, lo clasifica con las reglas de la empresa y lo registra en el sistema contable. Concilia tarjeta y banco y prepara el cierre. Lo que no encaja en una regla lo revisa el equipo contable.
Monthly subscription · For one company or a group · Demo data: companies, people and figures are fictional.Suscripción mensual · Para una empresa o un grupo · Datos de demostración: empresas, personas y cifras son ficticias.
What it solvesQué resuelve
Bookkeeping up to date, with nothing typed in by hand.La contabilidad al día, sin cargar nada a mano.
No manual entryRegistro sin carga manual
An email or a photo is enough. There is no form and no new system to learn.Un correo o una foto alcanzan. No hay formulario ni sistema nuevo que aprender.
Reconciliation without spreadsheetsConciliación sin planillas
Card and bank are matched against the receipts, and whatever doesn't add up is flagged.Tarjeta y banco se cruzan con los comprobantes y lo que no cuadra queda marcado.
Close on the agreed dateCierre en la fecha acordada
Financial statements per company, with every entry backed by its receipt.Estados financieros por empresa, con cada registro respaldado por su comprobante.
Who it is forPara quién
Today it keeps the books of a group of companies that share expenses.Hoy lleva la contabilidad de un grupo de empresas que comparten gastos.
Companies with their own accounting systemEmpresas con su sistema contable
- The full cycle, from receipt to close.El circuito completo, del comprobante al cierre.
- Recording rules are set once and refined with use.Las reglas de registro se definen una vez y se ajustan con el uso.
- The accountant receives the information organized.El contador recibe la información ordenada.
Groups with several companiesGrupos con varias empresas
- Each receipt is assigned to the right company.Cada comprobante se asigna a la empresa que corresponde.
- Close per company, with what each one owes the others.Cierre por empresa, con lo que cada una le debe a las otras.
- One mailbox for the whole group.Un solo buzón para todo el grupo.
From receipt to entryDel comprobante al registro
Every receipt follows its rule.Cada comprobante sigue su regla.
The usual is recorded on its own. Missing details are asked for in the same thread, and anything out of the ordinary goes to a person.Lo habitual se registra solo. Lo que falta se pregunta en el mismo hilo, y lo fuera de lo común pasa a una persona.
Interactive example with a fictional group.Ejemplo interactivo con un grupo ficticio.
The monthEl mes
What happens to each receipt, and who does it.Qué pasa con cada comprobante, y quién lo hace.
Behind it is an accounting team: whatever doesn't fit a rule is reviewed by a person. Decisions that need management, like a payment or an expense over budget, are made from the phone with Latency Assistant.Detrás hay un equipo contable: lo que no encaja en una regla lo revisa una persona. Las decisiones que necesitan a la dirección, como un pago o un gasto fuera de presupuesto, se resuelven desde el celular con Latency Assistant.
At closeAl cierre
What it delivers every month.Lo que entrega cada mes.
▶VideoVideo
Latency Books in 31 seconds.Latency Books en 31 segundos.
A quick tour with demo data. The video is in Spanish.Un recorrido rápido, con datos de demostración.
QuestionsPreguntas
RecordingEl registro
Does the team have to change how it works?¿Hay que cambiar la forma de trabajar?
No. The team keeps forwarding receipts by email or with a photo.No. El equipo sigue reenviando comprobantes por correo o con una foto.
Who sets the recording rules?¿Quién define las reglas de registro?
They are set with the company at the start, by supplier, account and group company, and refined with use.Se definen con la empresa al arrancar, por proveedor, cuenta y empresa del grupo, y se ajustan con el uso.
What if something is recorded wrong?¿Y si algo queda mal registrado?
It is corrected with the matching module of the system. Before each entry, a copy of the financial statements is kept.Se corrige con el módulo del sistema que corresponde. Antes de cada registro se guarda una copia de los estados financieros.
Data and securityDatos y seguridad
Where are the receipts kept?¿Dónde quedan los comprobantes?
On the company's own servers, attached to each entry in the accounting system.En servidores propios de la empresa, adjuntos a cada registro del sistema contable.
Who can see the information?¿Quién puede ver la información?
Only the team the company designates.Solamente el equipo que la empresa designa.
The accountantEl contador
Does it replace the accountant?¿Reemplaza al contador?
It can work alongside them: they receive the information organized and the close on time.Puede trabajar con él: recibe la información ordenada y el cierre a tiempo.